Evidence GDPR pro jednu organizaci i pro všechny, které spravujete

eDPO je online aplikace pro pověřence a správce osobních údajů. Vedete v ní záznamy o činnostech zpracování, rizika, DPIA, incidenty i žádosti subjektů údajů – obec, školy i firmy pod jedním přihlášením.

  • Bez instalace
  • Neomezený počet uživatelů
  • Šablony agend pro školy a obce

Záznam o činnosti zpracování

Evidence obyvatel

Riziko střední
Účel
Vedení evidence obyvatel a výkon přenesené působnosti
Právní základ
čl. 6 odst. 1 písm. c) – právní povinnost
Kategorie údajů
jméno, adresa trvalého pobytu, datum narození, rodinný stav
Subjekty údajů
obyvatelé obce
Doba uložení
podle spisového a skartačního plánu
1 otevřené opatřeníZpracovatel: dodavatel informačního systému

Ukázková data. Jeden pověřenec, tři organizace – přepínejte mezi nimi.

Co v eDPO vedete

Vše, co po vás GDPR chce doložit, na jednom místě. Začít můžete v jakékoli fázi – i když už máte analýzy hotové v tabulkách, naimportujete je.

Evidence

  • Záznamy o činnostech zpracování
  • Agendy, procesy a úložiště dat
  • Zpracovatelé a smlouvy s nimi
  • Šablony souhlasů

Analýzy

  • Vstupní analýza shody s GDPR
  • Analýza rizik a zabezpečení
  • Posouzení vlivu (DPIA)
  • Rozdílová analýza oproti cílovému stavu

Provoz

  • Bezpečnostní incidenty a jejich hlášení
  • Žádosti subjektů údajů
  • Nápravná opatření a úkoly
  • Konzultace s ÚOOÚ

Výstupy

  • Tisk a export záznamů o zpracování
  • Metodické pokyny pro zaměstnance
  • Přehled stavu GDPR a statistiky
  • Export do Excelu

Pro koho je eDPO

Pověřenec, který má více klientů

Stav GDPR všech organizací vidíte v jednom přehledu. Při změně legislativy upravíte šablony a metodické pokyny hromadně, ne v každé organizaci zvlášť.

eDPO Multi

Obec a její příspěvkové organizace

Zřizovatel, školy i školky v jedné licenci. Úkoly a opatření sdílíte napříč organizacemi a každá má své odpovědné osoby.

eDPO Multi

Firma, škola nebo nemocnice

Připravené agendy pro školství, zdravotnictví, personalistiku a marketing. Neomezený počet uživatelů v rámci organizace.

eDPO Single

Implementátor GDPR

Zákazníka zmapujete přímo v eDPO a předáte mu hotovou dokumentaci. Licence na dobu implementace, bez ročního závazku. Co eDPO přináší implementátorům

eDPO Implementátor

Jak začít

  1. Založte si účet

    Zkušební verze je 14 dní zdarma, bez instalace a bez závazku.

  2. Vyberte šablonu

    Personální agenda, škola, obec nebo marketing – nezačínáte s prázdnou tabulkou.

  3. Doplňte zpracování

    Dotazníky a číselníky vás provedou vším, co má záznam obsahovat, a ukážou rizika.

  4. Exportujte dokumentaci

    Záznamy o činnostech zpracování a metodické pokyny připravené pro kontrolu i zaměstnance.

Nevíte, jak se vás GDPR týká? Vyplňte online dotazník. Vyhodnotíme ho a navrhneme řešení pro vaši organizaci.

Vyplnit GDPR dotazník

Ceník

Zkušební verze

Zdarma

14 dní

Vyzkoušíte si eDPO Single na svých vlastních agendách.

eDPO Single

od 720 Kč

měsíčně

Jedna organizace, připravené šablony agend, neomezený počet uživatelů.

Ceny jsou bez DPH, licence se uzavírá minimálně na rok. Pro více než 100 zaměstnanců nebo 10 organizací připravíme nabídku na míru. Kompletní ceník a doplňkové služby

Časté otázky

GDPR už máme zpracované. Má eDPO smysl?

Ano. Hotové analýzy do eDPO naimportujete a dál v něm vedete to, co GDPR vyžaduje průběžně: změny zpracování, incidenty, žádosti subjektů údajů a plnění nápravných opatření.

Musíme něco instalovat?

Ne. eDPO běží v prohlížeči, stačí se přihlásit.

Kolik lidí v organizaci může eDPO používat?

Neomezeně. Odpovědné osoby za jednotlivé agendy a opatření nastaví správce licence.

Spravuji GDPR pro několik organizací. Co si vybrat?

eDPO Multi. Všechny organizace máte v jedné licenci, vidíte jejich stav v souhrnném přehledu a šablony i metodické pokyny měníte hromadně.

Pomůžete nám se zavedením?

Ano. Technická a informační podpora je součástí licence, zaškolení a implementaci eDPO ve vaší organizaci si můžete objednat. Jak se s aplikací pracuje, ukazují video návody.

Ukážeme vám eDPO na vašich agendách

Domluvte si krátkou online ukázku. Projdeme, jak by eDPO vypadalo pro vaši organizaci, a odpovíme na otázky k licencím.

+420 722 958 508

edpo@datalite.cz

DataLite, spol. s r.o.
Štěpánská 51/631, 110 00 Praha 1
IČ 25106325